xClubes es el ERP vertical para clubes argentinos. Padrón, cuotas, contabilidad profesional, reservas y portería con QR — todo conectado en tiempo real. Tu tesorero deja de cargar cuotas a mano. Tu socio deja de llamar para saber si está al día. Tu portero deja de decidir a ojo quién entra.
Padrón, cuotas, cobranza, contabilidad, reservas y portería en tiempo real. Tu tesorero deja de cargar cuotas a mano.
El motor de reservas de xClubes maneja espacios (Tenis Fondo, Pádel, Pileta, Salón) y módulos (Cancha 1, Cancha 2, Salón A…) con horarios distintos por día, días especiales, recesos, límites de personas y precios por categoría. Cuando un socio reserva: se valida el slot, se descarta el conflicto, se emite la cuota y se genera el asiento contable — todo atómico, todo en tiempo real.
Día, semana, mes y lista. La misma data, mirada como te queda mejor.
Lunes y martes una grilla, sábado otra. Días especiales con bloqueos puntuales.
Si cambiás el catálogo, la cuota ya emitida no se altera. Solo cambia para nuevas.
Cuota + asiento contable + reserva se crean juntos o ninguno. Imposible quedar inconsistente.
Alta con wizard de 7 pasos, validación de DNI único, 8 categorías con subtipos, grupos familiares con titular que paga por integrantes.
Efectivo, transferencia, MercadoPago o cheque. Pago parcial, FIFO por vencimiento, cuenta corriente para titular y familia entera.
Partida doble con 74 cuentas preconfiguradas. Asientos inmutables, contraasiento automático, balance listo para el contador.
Tablet en portería, bloqueo automático de morosos configurable. Tiempo real de quién está adentro del club.
Espacios + módulos con horarios complejos. Snapshot de precio: la cuota emitida no cambia si después tocás el catálogo.
Cada club conecta su propia cuenta. La plata va al club directo. xClubes cobra solo la comisión.
WhatsApp Cloud API integrado, avisos de cuota vencida y asistente IA que responde al socio 24/7 (Pro+).
Cada club en su burbuja, filtrado estricto por clubId. Audit log inmutable de todo lo que pasa.
Morosidad, MRR, cobranza mensual, evolución de socios. Dashboard con gráficos y export a Excel.
Te creamos el espacio multi-tenant, configuramos categorías, actividades y plan de cuentas según la realidad de tu club.
DÍA 1Importamos socios desde Excel, CSV o el sistema viejo. Validamos DNIs, armamos grupos familiares y estados de cuenta.
DÍAS 2-4Sesiones en vivo con tesorería, secretaría y comisión. Te dejamos videos y manuales hechos a medida.
DÍAS 5-8Conectamos MercadoPago, publicamos la app del socio, instalamos la tablet en portería. A operar.
SEMANA 2¿Federación o asociación de clubes con varias instituciones? Tenemos un plan especial multi-club. Hablamos y armamos algo a tu medida.
Sí, sin problema. Está pensado para clubes de 200 a 10.000+ socios. La mensualidad se ajusta a tu volumen: club chico paga acorde, club grande también. Hablamos y armamos el número que te cierra.
Agendá una demo, traé tu realidad, y te mostramos en vivo cómo quedaría tu club funcionando. Sin slides: te damos acceso para que toques el sistema con datos reales.